MS Project est un logiciel performant pour planifier et budgéter un projet. Ce logiciel, lorsque maîtrisé, devient également un outil de communication efficace pour décrire et présenter un projet, de même que son état d’avancement.

Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS-Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d’une manière opérationnelle.

Objectifs pédagogiques

Cette formation MS Project(de l’initiation au perfectionnement) vise à enseigner aux participants l’intérêt et l’utilisation de l’outil de planification  Microsoft Project. La gestion du planning des ressources et des tâches est de nos jours une activité critique dans la réalisation de projets dans divers corps de métiers. Les contraintes à prendre en compte et les incertitudes liées aux évaluations difficiles de la durée à assigner aux tâches implique une gestion des ressources continue. Pour répondre à ce problème, différentes solutions existent dont le logiciel Microsoft Project.

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

– Naviguer dans l’interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports

– Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées

– Etablir la logique d’enchaînement entre les tâches

– Optimiser les marges et le chemin critique du projet

– Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation

– Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts

Programme de formation en MS PROJECT

Module 1 : Planification des Projets avec MS Project

– Vue d’ensemble du logiciel MS PROJECT

– Création d’un projet dans MS Project

– Organiser les tâches (Activités)

-Planifier les dates de début et de fin des tâches

-Entrer et affecter des ressources

-Entrer les coûts des tâches et des ressources

– Afficher et vérifier les prévisions du projet

Module 2 :  Suivi & Contrôle des Projets avec MS Project

-Enregistrer la planification de base

-Suivre l’avancement réel des tâches

-Suivre les coûts réels et les comparer au budget

-Mettre en forme, imprimer et communiquer les informations sur le projet

– Mettre en forme le style du texte

– Mettre en forme une impression

– Imprimer l’affichage qui apparaît à l’écran

– Imprimer un rapport